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Communications

Mise à jour 5 novembre 2020

(ENGLISH VERSION FOLLOWS)

Cher parent, tutrice, tuteur,

Cette lettre fait suite à la rencontre d’information virtuelle qui a eu lieu ce soir où l’administration présentait une mise à jour concernant le projet du Conseil des écoles catholiques du Centre-Est (CECCE) pour la construction d’une nouvelle école élémentaire catholique à Arnprior.

Pour vous remettre en contexte, voici un bref historique du projet :

  • En décembre 2017, le Conseil informait la communauté que suite au processus d’appel d’offres, l’évaluation des coûts du projet avait subi un dépassement important de 2,5 M$ et que le Conseil travaillait avec un expert-conseil du ministère de l’Éducation pour étudier le design et trouver des mesures d’économie.
  • En novembre 2018, le Conseil informait les parents qu’à la suite d’un deuxième processus d’appel d’offres, l’évaluation des coûts du projet avait à nouveau subi un dépassement important.
  • En mars 2019, le Conseil avait mandaté une firme d’architecture pour retravailler les plans pour ensuite procéder à un troisième processus d’appel d’offres.
  • Depuis, une version révisée des plans a été réalisée et une demande de procéder à un appel d’offres a été soumise au ministère de l’Éducation pour son approbation. 

À ce jour, le Conseil est toujours en attente de l’approbation du Ministère pour procéder à un troisième processus d’appel d’offres. Le CECCE est toutefois déterminé à aller de l’avant avec ce projet important et a très hâte de pouvoir offrir à la communauté francophone d’Arnprior une éducation de qualité et les services auxquels ils ont droit. D’ailleurs, et à titre de rappel, le CECCE a déjà procédé à l’acquisition du terrain sur la promenade Baskin Ouest, près de la promenade Stonehaven, où se trouvera la nouvelle école.

La Table politique du CECCE a donc entériné une résolution, lors de la séance ordinaire du conseil qui a eu lieu le 27 octobre dernier, afin de désigner une source de fonds à l’interne qui permettrait de combler le manque à gagner potentiel, une fois le troisième appel d’offres complété. 

Cette décision de la Table politique se veut une excellente nouvelle pour l’avancement du projet. Par ailleurs, l’administration a informé le Ministère de cette décision et a demandé que le processus d’approbation soit accéléré afin que le troisième appel d’offres présentant des plans révisés soit lancé dès que possible. 

En terminant, je souhaite également vous informer que le CECCE, qui a à coeur de faire vivre la culture francophone et de transmettre la passion pour la langue française aux enfants, a placé une autre commande de livres et en fera don à la bibliothèque municipale de Arnprior. Je remercie d’ailleurs madame Liane Gallant d'avoir soulevé le besoin d'ajouter des livres de la collection GB+.

Cordialement,

Marc Bertrand
Direction associée de l’éducation 

 

Dear parent or guardian,

I am writing to follow up on this evening’s virtual information session, during which the administration provided an update on plans to build a new Conseil des écoles catholiques du Centre-Est (CECCE) elementary school in Arnprior.  

Here is a brief history of what has happened so far:

  • In December 2017, following the request for proposals (RFP) process, the CECCE informed the community that the project cost estimates were $2.5 million higher than expected and that it was working with a Ministry of Education (EDU) consultant to review the design and identify cost-saving measures.
  • In November 2018, the CECCE informed parents that a second RFP also resulted in a significantly higher cost estimate.
  • In March 2019, the CECCE contracted an architectural firm to rework the plans in preparation for a third RFP.
  • The revised plans are now complete, and the CECCE has applied to EDU for approval to issue another RFP. 

The CECCE is currently waiting for EDU approval to issue a third RFP. The CECCE is determined to go ahead with this important project and is eager to provide Arnprior’s francophone community with the quality education and services it deserves. As such and as a reminder, the CECCE has already acquired the property on Baskin Drive West near Stonehaven Way, where the new school will be located.

I am happy to inform the community that, at the October 27, 2020 regular board meeting, CECCE trustees approved a resolution to designate a source of funds internally so that, should the third RFP lead to a shortfall, the project could still go ahead.

The board’s decision is excellent news for the advancement of the project. The administration has informed EDU of the decision and has requested that the approval process be expedited so that the CECCE can launch the third RFP with the revised plans as soon as possible.

In closing, I wish to inform the community that,, as part of its commitment to providing opportunities for nurturing the francophone culture and childrens’ passion for the French language, the CECCE has ordered more books to be donated to the Arnprior library. I would like to thank Liane Gallant, a member of the Arnprior community and library volunteer, for bringing the need for more GB+ collection books in the library to my attention.

Sincerely yours,

Marc Bertrand
Associate Director of Education

Lettres aux parents

(ENGLISH VERSION FOLLOWS)

Le mercredi 26 juin 2019

Cher parent, tutrice, tuteur et membre de la communauté,

La présente vise à vous fournir une nouvelle mise à jour quant au projet de construction de la future école élémentaire catholique à Arnprior (maternelle-8e année).

Le 28 novembre dernier, le Conseil des écoles catholiques du Centre-Est (CECCE) a tenu une séance d’information publique à l’Hôtel Quality Inn à Arnprior. Durant cette séance, l’administration du CECCE informait les parents qu’à la suite d’un deuxième processus d’appel d’offres, l’évaluation des coûts du projet avait à nouveau subi un dépassement important. Le 8 mars 2019, l’administration informait la communauté qu’elle avait mandaté une firme d’architecture à retravailler les plans pour ensuite procéder à un troisième processus d’appel d’offres.

Depuis, une version révisée des plans a été réalisée et une demande de procéder à un appel d’offres a été soumise au ministère de l’Éducation pour son approbation. Dès que le Conseil recevra l’approbation du Ministère, il pourra lancer un nouveau processus d’appel d’offres. L’administration offrira une nouvelle mise à jour lorsqu’elle obtiendra le résultat de cette demande. L’administration poursuit également ses efforts afin d’obtenir un financement supplémentaire auprès du Ministère.

Je désire aussi vous informer d’un changement de direction pour la nouvelle école. En effet, M. Richard Carrier, qui occupait les fonctions de directeur pour cette nouvelle école à Arnprior, occupera le poste de directeur à l’École élémentaire catholique J.-L.-Couroux dès la prochaine rentrée scolaire. Sachez qu’une nouvelle direction sera assignée à l’école Arnprior en temps opportun et l’administration annoncera la date de début des travaux dès que cela lui sera possible. J’aimerais aussi saisir cette opportunité pour remercier M. Carrier pour tous les efforts qu’il a déployés dans ce projet depuis le début.

En terminant, les personnes désirant ajouter leur nom à la liste d’intérêt peuvent visiter le www.ecolecatholique.ca/arnprior et remplir le formulaire qui se trouve au bas de la page. 

Je vous remercie de votre patience dans ce dossier et vous prie d’agréer, cher parent, tutrice, tuteur et membre de la communauté, l’expression de mes sentiments distingués.

 

Marc Bertrand
Surintendant de l’éducation
Conseil des écoles catholiques du Centre-Est

 

June 28, 2019

Dear parents, guardians and community members,

The purpose of this letter is to provide an update on the proposed construction of the new Catholic elementary school in Arnprior (Kindergarten-Grade 8).

Last November, the Conseil des écoles catholiques du Centre-Est (CECCE) held a public information session at the Quality Inn Hotel in Arnprior. During this meeting, the CECCE’s administration informed parents that following a second round of request for proposals, a significant cost difference prevented the project from going forward. Later on March 8, 2019, the CECCE sent a letter informing the Arnprior community that it had mandated an architectural firm to review the plans in view of proceeding with a third bidding process.

Since then, a revised blueprint for the school has been produced and a request to proceed has been submitted to the Ministry of Education. Once the CECCE receives approval from the Ministry, it will launch a new request for proposals. Rest assured that the administration will be sending another update as progress unfolds. The administration continues to work at securing additional funding from the Ministry of Education.

Furthermore, we would like to inform you that Mr. Richard Carrier, who was the principal of the future Arnprior School, will take on the position of principal for the École élémentaire catholique J.-L.-Couroux in the fall. A new principal will be assigned to the school in Arnprior as soon as a project start date is set. I would like to take this opportunity to thank Mr. Carrier for all his efforts with respect to this project since its inception.

Finally, the members of the administration wish to inform the community that, despite these delays, the project is continuing to move forward and remains a priority for the School Board. We thank each parent, guardian and community members for their patience in this matter.

Sincerely,

  

Marc Bertrand
Superintendent of Education
Conseil des écoles catholiques du Centre-Est

 

 

Le mardi 19 décembre 2017

Cher parent, tutrice, tuteur,

La présente vise à vous fournir une mise à jour quant au projet de construction de la nouvelle école élémentaire catholique d’Arnprior (maternelle-8e année).

Jeudi dernier se tenait une séance d’information publique à la bibliothèque d’Arnprior, où une vingtaine de parents de la communauté sont venus assister à la présentation et poser leurs questions.

Durant cette rencontre, l’administration du CECCE en a profité pour rassurer les parents des avancements du projet et leur présenter une mise à jour de la situation. Ainsi, le Conseil désire informer la communauté que suite au processus d’appel d’offres, l’évaluation des coûts du projet a subi un dépassement important de 2,5 M$. Le Conseil a donc pris la décision de retarder l’ouverture de la nouvelle école d’Arnprior à 2019.

En collaboration avec la ville d’Arnprior, les développeurs Campanale et McEwan et le ministère de l’Éducation, le Conseil est en processus d’évaluer les options possibles pour trouver des solutions au dépassement de coûts.

Le CECCE travaille d’ailleurs avec un expert-conseil du Ministère pour étudier le design et voir s’il est possible de trouver des mesures d’économie afin de réduire le montant du dépassement de 2,5 M$.

Les membres de l’administration tiennent donc à rassurer les familles que, malgré les délais, le projet avance bien et qu’il demeure une priorité pour le Conseil.

Pour toute question, vous êtes invités à communiquer avec Richard Carrier (carrir@ecolecatholique.ca), nommé à la direction de la nouvelle école élémentaire catholique d’Arnprior.

 

Jean-François Bard

Surintendant de l’éducation

Conseil des écoles catholiques du Centre-Est

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