Lettres aux parents

5 novembre 2020 : Mise à jour au sujet du projet de construction à Arnprior

(ENGLISH VERSION FOLLOWS)

Cher parent, tutrice, tuteur,

Cette lettre fait suite à la rencontre d’information virtuelle qui a eu lieu ce soir où l’administration présentait une mise à jour concernant le projet du Conseil des écoles catholiques du Centre-Est (CECCE) pour la construction d’une nouvelle école élémentaire catholique à Arnprior.

Pour vous remettre en contexte, voici un bref historique du projet :

• En décembre 2017, le Conseil informait la communauté que suite au processus d’appel d’offres, l’évaluation des coûts du projet avait subi un dépassement important de 2,5 M$ et que le Conseil travaillait avec un expert-conseil du ministère de l’Éducation pour étudier le design et trouver des mesures d’économie.
• En novembre 2018, le Conseil informait les parents qu’à la suite d’un deuxième processus d’appel d’offres, l’évaluation des coûts du projet avait à nouveau subi un dépassement important.
• En mars 2019, le Conseil avait mandaté une firme d’architecture pour retravailler les plans pour ensuite procéder à un troisième processus d’appel d’offres.
• Depuis, une version révisée des plans a été réalisée et une demande de procéder à un appel d’offres a été soumise au ministère de l’Éducation pour son approbation. 

À ce jour, le Conseil est toujours en attente de l’approbation du Ministère pour procéder à un troisième processus d’appel d’offres. Le CECCE est toutefois déterminé à aller de l’avant avec ce projet important et a très hâte de pouvoir offrir à la communauté francophone d’Arnprior une éducation de qualité et les services auxquels ils ont droit. D’ailleurs, et à titre de rappel, le CECCE a déjà procédé à l’acquisition du terrain sur la promenade Baskin Ouest, près de la promenade Stonehaven, où se trouvera la nouvelle école.

La Table politique du CECCE a donc entériné une résolution, lors de la séance ordinaire du conseil qui a eu lieu le 27 octobre dernier, afin de désigner une source de fonds à l’interne qui permettrait de combler le manque à gagner potentiel, une fois le troisième appel d’offres complété. 

Cette décision de la Table politique se veut une excellente nouvelle pour l’avancement du projet. Par ailleurs, l’administration a informé le Ministère de cette décision et a demandé que le processus d’approbation soit accéléré afin que le troisième appel d’offres présentant des plans révisés soit lancé dès que possible. 

En terminant, je souhaite également vous informer que le CECCE, qui a à coeur de faire vivre la culture francophone et de transmettre la passion pour la langue française aux enfants, a placé une autre commande de livres et en fera don à la bibliothèque municipale de Arnprior. Je remercie d’ailleurs madame Liane Gallant d'avoir soulevé le besoin d'ajouter des livres de la collection GB+.

Cordialement,

Marc Bertrand
Direction associée de l’éducation 

Dear parent or guardian,

I am writing to follow up on this evening’s virtual information session, during which the administration provided an update on plans to build a new Conseil des écoles catholiques du Centre-Est (CECCE) elementary school in Arnprior.  

Here is a brief history of what has happened so far:

• In December 2017, following the request for proposals (RFP) process, the CECCE informed the community that the project cost estimates were $2.5 million higher than expected and that it was working with a Ministry of Education (EDU) consultant to review the design and identify cost-saving measures.
• In November 2018, the CECCE informed parents that a second RFP also resulted in a significantly higher cost estimate.
• In March 2019, the CECCE contracted an architectural firm to rework the plans in preparation for a third RFP.
• The revised plans are now complete, and the CECCE has applied to EDU for approval to issue another RFP. 

The CECCE is currently waiting for EDU approval to issue a third RFP. The CECCE is determined to go ahead with this important project and is eager to provide Arnprior’s francophone community with the quality education and services it deserves. As such and as a reminder, the CECCE has already acquired the property on Baskin Drive West near Stonehaven Way, where the new school will be located.

I am happy to inform the community that, at the October 27, 2020 regular board meeting, CECCE trustees approved a resolution to designate a source of funds internally so that, should the third RFP lead to a shortfall, the project could still go ahead.

The board’s decision is excellent news for the advancement of the project. The administration has informed EDU of the decision and has requested that the approval process be expedited so that the CECCE can launch the third RFP with the revised plans as soon as possible.

In closing, I wish to inform the community that,, as part of its commitment to providing opportunities for nurturing the francophone culture and childrens’ passion for the French language, the CECCE has ordered more books to be donated to the Arnprior library. I would like to thank Liane Gallant, a member of the Arnprior community and library volunteer, for bringing the need for more GB+ collection books in the library to my attention.

Sincerely yours,

Marc Bertrand
Associate Director of Education